Last ned Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Gratis Last ned for Windows (174.51 MB)

Last ned Trello,

Last ned Trello

Trello er et gratis nedlastbart prosjektstyringsprogram for nett-, mobil- og stasjonære plattformer. Trello skiller seg ut med sine brett, lister og kort som gjør at prosjekter kan organiseres og prioriteres på en morsom og fleksibel måte, og brukes spesielt av forretningsbrukere. Logg på Trello gratis akkurat nå for å jobbe mer effektivt og effektivt med kollegene dine.

Trello kan lette oppgaven med å organisere prosjektene dine som må fullføres raskt. Trello er omtrent inspirert av Kanban-prosjektledelsessystemet, som bruker lister og kort for å organisere oppgavene dine i en jevn arbeidsflyt. I Kanban er listen her en fase av arbeidsflyten din, og listene går fra venstre til høyre når oppgavene skrider frem gjennom hvert trinn. Du får tilgang til Trello-prosjektene dine via en nettleser eller fra mobile enheter (Android og iOS). Hvis du ikke vil bruke en nettleser til å administrere prosjektene dine, tilbyr Trello også en stasjonær app for Windows og Mac.

Jobb med hvilket som helst team: Enten det er for jobb, et sideprosjekt eller til og med din neste ferie, hjelper Trello med å holde teamet organisert.
Informasjon om et øyeblikk: Gå ned ved å legge til kommentarer, vedlegg, forfallsdatoer og mer direkte på Trello-kort. Arbeid sammen om prosjekter fra start til slutt.
Innebygd automatisering av arbeidsflyt med Butler: Med Butler, frigjør automatiseringskraften i hele teamet ditt for å øke produktiviteten og fjerne kjedelige oppgaver fra oppgavelistene dine med regelbaserte utløsere, tilpassede kort- og utklippstavleknapper, kalenderkommandoer, forfallsdato kommandoer.
Se hvordan det fungerer: Gi ideene dine liv på få sekunder med Trellos intuitivt enkle tavler, lister og kort.

Hva er Trello og hvordan brukes det?

Trello er et kraftig verktøy som kan fungere som en personlig oppgaveliste, eller et kraftig prosjektledelsessystem du kan bruke til å tilordne oppgaver og koordinere arbeidet til alle i bedriften din. Trello bruker vanlige termer du kjenner igjen fra andre produktivitetsapper. La oss bli kjent med dem før vi går videre til hvordan Trello brukes:

Tavler: Trello organiserer alle prosjektene dine i separate grupper kalt styrer. Hvert dashbord kan inneholde flere lister, hver et sett med oppgaver. For eksempel; Du kan ha et dashbord for bøker du vil lese eller ha lest, eller et dashbord for å administrere innholdet du planlegger for en blogg. Du kan se flere lister på et brett om gangen, men du kan bare se ett brett om gangen. Det er mest fornuftig å lage nye tavler for separate prosjekter.
Lister: Du kan lage et ubegrenset antall lister i et tavle som du kan fylle med kort for bestemte oppgaver. For eksempel; For å forberede et nettsted kan du ha et dashbord med separate lister for å designe hjemmesiden, lage funksjoner eller sikkerhetskopiere. Du kan bruke lister til å organisere oppgaver etter den tildelte personen. Når deler av et prosjekt beveger seg gjennom rørledningen, beveger oppgavene du jobber med fra venstre til høyre fra en liste til den neste.
Kort: Kort er individuelle gjenstander i en liste. Du kan tenke på kort som forsterkende listeelementer. De kan være spesifikke og anvendelige. Du kan legge til en beskrivelse av en oppgave, kommentere og diskutere den med andre brukere, eller tildele den til et medlem av teamet ditt. Hvis det er en kompleks oppgave, kan du til og med legge til filer på et kort eller en sjekkliste med deloppgaver.
Lag: I Trello kan du opprette grupper av mennesker som heter Teams for å tildele styrene. Dette er nyttig i store organisasjoner der du har mindre grupper som trenger tilgang til spesifikke lister eller kort. Du kan opprette et team på flere personer og deretter raskt legge teamet til styret.
Power-Ups: I Trello kalles tillegg Power-Ups. I gratisplanen kan du legge til en oppstart per brett. Boosters legger til nyttige funksjoner som en kalendervisning for å se når kortene dine forfaller, integrering med Slack og koble til Zapier for å automatisere oppgavene dine.

Hvordan lage et brett i Trello

Åpne Trello fra nettleseren din, stasjonær eller mobil, logg på med Google-kontoen din. Følg trinnene nedenfor for å lage et utklippstavle:

Under Personal Boards klikker du på ruten som sier Create new board ....
Gi styret en tittel. Du kan også velge en bakgrunnsfarge eller et mønster som du kan endre senere.
Hvis du har mer enn ett lag, velger du teamet du vil gi tilgang til styret.

Det nye brettet ditt vises sammen med andre brett du bruker på Trello-hjemmesiden. Hvis du er en del av mer enn ett lag på samme konto, er styrene sortert etter lag. Hvis du ikke allerede har laget et lag, kan du legge til medlemmer i styret ditt en etter en. For dette;

Åpne tavlen på Trello-hjemmesiden din. Klikk på Del-knappen øverst på dashbordet til venstre på siden.
Finn brukere ved å skrive inn e-postadressen eller Trello-brukernavnet. Du kan også dele en lenke hvis du ikke kjenner denne informasjonen.
Når du har skrevet inn navnene på alle medlemmene du vil legge til, klikker du på Send invitasjon.

Du kan korrespondere med medlemmene i styret ditt i kommentarfeltet på kortene og tildele oppgaver.

Hvordan lage lister i Trello

Nå som du har opprettet tavlene dine og lagt til teammedlemmene, kan du begynne å organisere oppgavene dine. Lister gir deg stor fleksibilitet til å organisere oppgavene dine. For eksempel; Du kan ha tre lister: Gjøremål, Klargjøring og Ferdig. Eller du kan ha en liste for hvert medlem av teamet ditt for å se hvilke roller hver person har i deres avdeling. Å lage lister er enkelt;

Åpne tavlen der du vil opprette en ny liste. Til høyre for listene dine (eller under tavlenavnet hvis du ikke har en enda), klikker du på Legg til liste.
Gi listen et navn og klikk Legg til liste.
Under listene dine vil det nå være en knapp for å legge til kort.

Hvordan lage kort i Trello

Nå må du legge til noen kort i listen din. Du har mange alternativer i kortene, så vi viser bare det grunnleggende.

Klikk på Legg til kort nederst på listen.
Skriv inn en tittel på kortet.
Klikk på Legg til kort.

Når du klikker på et kort, kan du legge til en beskrivelse eller kommentar som alle i teamet ditt kan se. Du kan også legge til en sjekkliste, koder og vedlegg fra dette skjermbildet. Det er verdt å utforske hva kort kan gjøre når du organiserer oppgaver for prosjektene dine.

Hvordan tilordne kort og angi utløpsdatoer i Trello

Trello-kort har mange funksjoner, men de mest nyttige er å legge til medlemmer og utløpsdatoer. Hvis du jobber med et team, vil du vite hvem som jobber med en oppgave eller vil sørge for at folk får beskjed om oppdateringer. Selv om du bruker Trello alene, er frister viktige for å holde rede på når ting må gjøres.

Trello bruker ikke oppgaver i tradisjonell forstand, men du kan legge til en eller flere brukere (medlemmer) til et bestemt kort. Hvis du bare tildeler en person til et kort, er dette nyttig fordi det viser hvem en oppgave er tildelt. Det fungerer virkelig hvis du holder deg til ett medlem per kort, men du må legge til flere medlemmer på et kort for at alle skal kunne motta oppdateringer om en bestemt oppgave. Alle medlemmer av et kort mottar varsler når kortet kommenteres, når kortet nærmer seg utløpsdatoen, når kortet arkiveres eller når vedlegg legges til kortet. Følg disse trinnene for å legge til medlemmer på et kort:

Klikk på kortet du vil tilordne en bruker til.
Klikk på Medlemsknappen på høyre side av kortet.
Søk etter brukere i teamet ditt og klikk på hver for å legge dem til.

Du kan se profilikonet til alle du legger til et kort direkte i listen; dette er en rask måte å se hvem som gjør hva. Da vil du kanskje legge til forfallsdatoer for å holde oversikt over alle. Følg disse trinnene for å legge til en sluttdato:

Klikk på kortet du vil legge til en utløpsdato for.
Klikk Sluttdato på høyre side av kortet.
Velg en sluttdato fra kalenderverktøyet, legg til en tid og klikk Lagre.

Forfallsdatoer vises på kort i listene dine, det samme gjør kortmedlemmer. For utløpsdatoer på mindre enn 24 timer vises en gul tag, og utløpte kort vises i rødt.

Hvordan legge til tagger på kort i Trello

Grå kort i litt mørkere grå lister kan skape et visuelt rot. Selv når du flytter et kort fra en liste til en annen, lar Trello deg imidlertid legge til fargede etiketter som kan hjelpe deg med å identifisere hvilken oppgave kortet er tildelt og hvilken gruppe kortet tilhører. Du kan gi hver etikett en farge, et navn eller begge deler. Følg disse trinnene for å legge til en kode på et kort:

Klikk på kortet du vil legge til en kode på.
Klikk på Tagger til høyre.
Velg en tag fra listen over tilgjengelige tagger. Som standard vises flere forhåndsvalgte farger. Hvis du ønsker det, kan du legge til en tittel ved å klikke på redigeringsikonet ved siden av taggen.

Etter å ha lagt til koder på kortene dine, se på listene dine; Du vil se en liten fargelinje på kortet. Du kan legge til flere koder på et enkelt kort. Som standard ser du bare fargene for hver tag, men hvis du klikker på taggene kan du også se titlene deres.

Hvordan søke -Med snarveier- i Trello

Det kan være relativt enkelt å se alt på et øyeblikk for et lite, personlig tavle, men når listene dine vokser, og spesielt når du er i et stort teamprosjekt, må du søke. Det finnes en rekke nyttige hurtigtaster som kan hjelpe deg med å finne det du leter etter. Trello hurtigtaster inkluderer:

Navigeringskort: Ved å trykke på piltastene velges nabokort. Ved å trykke på J -tasten velges kortet under det gjeldende kortet. Ved å trykke på K -tasten velges kortet over det gjeldende kortet.
Åpne Admin Dashboards-menyen: Ved å trykke på B -tasten åpnes toppmenyen. Du kan søke etter tavler og navigere med piltastene opp og ned. Ved å trykke på enter åpnes det valgte utklippstavlen.
Åpne søkeboksen: Ved å trykke på / -tasten flyttes markøren til søkeboksen i overskriften.
Arkiveringskort: c -tasten arkiverer kortet.
Utløpsdato: d -tasten åpner visningen for å angi utløpsdatoen for kortet.
Legge til en sjekkliste: Trykk på - -tasten legger til en oppgaveliste på et kort.
Hurtigredigeringsmodus: Ved å trykke på E -tasten mens du er på et kort, åpnes hurtigredigeringsmodusen for å redigere korttittelen og andre kortegenskaper.
Lukke menyen / avbryte redigering: Ved å trykke på ESC -tasten lukkes en åpen dialog eller et vindu, eller avbryter redigering og ikke-lagt ut kommentarer.
Lagre tekst: Trykk på Control + Enter (Windows) eller Command + Enter (Mac) for å lagre all tekst du skriver. Denne funksjonen fungerer når du skriver eller redigerer kommentarer, redigerer korttittel, listetittel, beskrivelse og andre ting.
Åpningskort: Når du trykker på Enter -tasten, åpnes det valgte kortet. Når du legger til et nytt kort, trykker du på Shift + Enter og det åpnes etter at kortet er opprettet.
Åpne kortfiltermenyen: Bruk f -tasten for å åpne kortfilteret. Søkeboksen åpnes automatisk.
Etikett: Ved å trykke på L -tasten åpnes en liste over tilgjengelige etiketter. Ved å klikke på en tagg legges eller fjernes den taggen fra kortet. Ved å trykke på en av nummertastene legges eller fjernes etiketten på den nummertasten. (1 grønn 2 gul 3 oransje 4 rød 5 lilla 6 blå 7 himmel 8 lime 9 rosa 0 svart)
Endring av kodenavn: ;” Ved å trykke på tasten vises eller skjules navn i et utklippstavle. Du kan også klikke på hvilken som helst etikett i utklippstavlen for å endre dette.
Legge til / slette medlemmer: Ved å trykke på M -tasten åpnes menyen for å legge til / fjerne medlemmer. Ved å klikke på et medlems profilbilde tilordnes eller fjerner kortet kortet til den personen.
Legge til nytt kort: Ved å trykke på n -tasten åpnes et vindu der du kan legge til kort rett etter det valgte kortet eller til en tom liste.
Flytt kortet til sidelisten: ,” eller .” Når du trykker på merket, flyttes kortet til bunnen av listen til venstre eller høyre. Ved å trykke på mer enn eller mindre enn tegn (<og>) flyttes kortet til toppen av den tilstøtende venstre eller høyre listen.
Kortfiltrering: Ved å trykke på Q -tasten, byttes filteret kort tildelt meg.
Følgende: Du kan følge eller fjerne kortet ved å trykke på S -tasten. Når du følger kortet, vil du bli varslet om transaksjonene knyttet til kortet.
Selvtilordning: mellomromstasten legger til (eller fjerner) deg til dette kortet.
Redigere tittelen: Når du ser på et kort, endres tittelen ved å trykke på T -tasten. Hvis du bruker et kort, trykker du på T -tasten for å vise kortet og endrer tittelen.
Stemme: Ved å trykke på V -tasten kan du stemme (eller avgi stemme) et kort mens Stemmeoppstart er aktivt.
Veksle utklippstavlen på / av: Ved å trykke W -tasten, slås høyre utklippstavlen på eller av.
Fjern filter: Bruk x -tasten for å fjerne alle kortfiltre.
Åpne snarveisiden: ? Når du trykker på tasten, åpnes snarveisiden.
Autofullfør medlemmer: Når du legger til en kommentar, skriv inn @ og medlemmets navn, brukernavn eller medlemmets initialer for å få en liste over medlemmer som samsvarer med søket ditt. Du kan navigere i listen med piltastene opp og ned. Ved å trykke på Enter eller Tab kan du nevne den brukeren i kommentaren din. Et varsel vil bli sendt når nevnte brukerkommentarer legges til. Når du legger til et nytt kort, kan du tildele kort til medlemmene før du legger dem til ved hjelp av samme metode.
Autofullfør koder: Når du legger til et nytt kort, kan du få en liste over koder som samsvarer med søket ditt, ved å skrive inn # og en listefarge eller tittel. Du kan navigere i listen med piltastene opp og ned. Ved å trykke på Enter eller Tab kan du legge til koden på det opprettede kortet. Etiketter legges til kortet når du legger til det.
Posisjon automatisk fullføring: Når du legger til et nytt kort, kan du skrive inn ^ og et listenavn eller en posisjon i listen. Du kan legge til topp eller bunn i begynnelsen eller slutten av den gjeldende listen. Du kan navigere i listen med piltastene opp og ned. Ved å trykke på enter eller tab vil automatisk posisjonen til det opprettede kortet endres.
Kopieringskort: Hvis du trykker på Control + C (Windows) eller Command + C (Mac) når du holder markøren over et kort, blir kortet kopiert til det midlertidige utklippstavlen. Ved å trykke på Control + V (Windows) eller Command + V (Mac) mens du er på en liste, kopieres kortet til listen. Dette fungerer også på tvers av forskjellige brett.
Flytt kort: Hvis du trykker på Control + X (Windows) eller Command + X (Mac) når du holder markøren over et kort, blir kortet kopiert til det midlertidige utklippstavlen.
Angre transaksjon: Ved å trykke på Z, angres den siste transaksjonen på et kort.
Gjør om handling: Når du har angre en handling, trykker du på Skift + Z for å gjøre om den siste angre handlingen.
Gjenta handling: Ved å trykke på R -tasten mens du ser på eller navigerer på et kort, gjentas den siste handlingen din på et annet kort.